Еще одна задача СКУД звучит следующим образом: по каждому сотруднику за определенный период времени (как правило, за месяц) необходимо рассчитать количество отработанных часов, прогулов, опозданий и уходов с работы. Данная информация важна при начислении оплаты труда сотрудникам предприятия.
Для решения данной задачи на входе устанавливаются считыватели, в функции которых входит регистрация прихода и ухода каждого работника. При этом работник обязан предъявить свой электронный ключ считывателю (входному или выходному). Считыватели подробно регистрируют, в какой день и час служащий вошел в офис, когда он отлучался из него и на какое время, а также, в каком часу он ушел домой. В итоге, можно с точностью до минуты рассчитать, какое время сотрудник находился на своем рабочем месте.
Данный принцип лежит в основе системы учета рабочего времени и на крупных промышленных объектах. Турникеты проходной оборудуются входными и выходными считывателями, пройти через турникет возможно лишь по предъявлении электронного ключа. Представитель службы охраны контролирует режим работы проходной.
В офисе данный алгоритм работы системы часто неприменим, поскольку организация круглосуточного поста охраны и установка турникета на проходной сопряжена с трудностями. Учет рабочего времени в офисах происходит по другим алгоритмам:
1) У входа в офис размещается один считыватель, который регистрирует приход сотрудников утром и уход их вечером. Число и длительность выходов работников за пределы офиса не регистрируется. Как правило, этого и не требуется. Рабочее время сотрудника определяется по разнице времени между последним и первым считыванием электронного ключа. Индикация считывателя позволяет определить, правильно ли считан ключ. Разумеется, гарантировать обязательную регистрацию сотрудников могут лишь административные меры, если, к примеру, от регистрации рабочего времени будет зависеть зарплата.
2) Вариант, который еще проще, не требует установки отдельных считывателей. Считыватели встроены в механизм работы двери. Открывая дверь для входа в офис или выхода из него, сотрудник пользуется электронным ключом. Рабочее время рассчитывается, как и в первом случае, между самым первым и самым последним считыванием ключа. Но через дверь одновременно может пройти не один человек, а несколько, поэтому данный метод не гарантирует точность и непригоден для расчета зарплаты.
Независимо от того, реализуется ли первый или второй алгоритм работы СКУД, её ПО считает длительность рабочего времени как разность между первым и последним моментом ввода ключа в течение дня.
Подводя итог сказанному выше, подчеркнем, что система безопасности малого офиса обладает спецификой, которую следует учитывать при выборе и установке любого её элемента, в данном случае СКУД.