Учет рабочего времени актуален в любой организации (независимо от количества сотрудников), так как везде приходится сталкиваться с опозданиями, прогулами и нерациональным использованием рабочего времени. Именно с этими проблемами и призван бороться дополнительный модуль системы контроля доступа - программа учета рабочего времени, хотя чаще для таких программно-аппаратных решений применяется термин "система учета рабочего времени".
Типовые объекты:
офис, производственное предприятие, объект сферы услуг, торговли, развлечений.
Решаемые задачи:
- Табельный учет рабочего времени.
- Регистрация времени прихода/уходна сотрудников.
- Оценка эффективности использования рабочего времени.
Принцип работы
- Каждому сотруднику выдается персональный идентификатор (магнитная карточка, Proximity-карта, брелок Touch Memory). Код идентификатора и вся необходимая информация о сотруднике (ФИО, фотография и т.п.) вносится в базу данных системы учета рабочего времени.
- Проходная оборудуется считывателем, контроллером и исполняющим устройством. При отсутствии проходной считыватель устанавливается на вход. Исполняющим устройством может быть электронный замок, турникет или ворота.
- Для прохода на территорию сотрудник подносит персональный идентификатор к считывателю, информация с него передается в систему, которая принимает решение о разблокировке исполняющего устройства и, если это допускается, данные передаются в программу учета рабочего времени. Аналогичные действия производятся при выходе с территории.
- Для контроля проезда на транспорте могут быть использованы все вышеперечисленные возможности, при этом в базу данных вносится информация о транспортном средстве, а исполняющим устройством будет шлагбаум или автоматические ворота.
- На больших предприятиях контроль рабочего времени нескольких сотен сотрудников исходя только из информации о проходе через главную проходную может быть малоэффективным. В этом случае внутренняя территория оборудуется дополнительными точками прохода, при этом значительно облегчается задача контроля перемещения (по последней точке идентификации определяется местонахождение сотрудника).
- Вся информация о проходах через контрольные точки заносится в базу данных и может анализироваться программой учета рабочего времени как в автоматическом режиме, так и по запросу пользователя.
- Система может быть настроена таким образом, что в начале рабочего дня будет формироваться отчет о лицах, не прошедших через проходную, таким образом автоматически зафиксируются прогулы и опоздания. Такой же отчет может создаваться в конце рабочего дня со списком сотрудников, раньше времени покинувших рабочее место, или наоборот, дольше чем следует задержавшихся на территории.
Точный состав системы учета рабочего времени помогут определить наши специалисты.